Domine sua lista.
Sua lista de tarefas parece estar sempre crescendo? Não sabe por onde começar? Com a gestão de tarefas certa, você pode organizar tudo e aumentar sua produtividade.
Gerenciar uma lista de tarefas é algo que não ensinam, porque parece não ter mistério. Mas há mais segredos do que você imagina.
Papel ou Aplicativo?
Escolha o formato com o qual você se sente mais confortável. Mas lembre-se do seguinte:
Múltiplas Listas
Você provavelmente não terá apenas uma lista — mas várias, para projetos diferentes simultaneamente.
Movimento Constante
Você precisará mover constantemente as coisas entre as listas conforme evoluem os projetos.
Sincronização
Sugestão: aplicativo sincronizado na nuvem que funciona no computador e no celular. Anotar qualquer hora, em qualquer lugar.
O Método Certo de Escrever Tarefas
Sempre comece com um Verbo
❌ Errado
- Proposta cliente
- Orçamento marketing
- Blog
✅ Certo
- Preparar nova proposta para cliente X
- Revisar orçamento de marketing
- Criar novo cabeçalho para o blog
Verbo + O quê + Do quê. Concreto e específico. Se a tarefa tiver várias ações, divida em subtarefas.
Regras de Ouro
- ⚡
Anote imediatamente
Quando surge a tarefa, anote. Quando alguém te pedir algo, anote. Quando lembrar que precisa fazer algo, anote agora mesmo — ou você vai esquecer depois. Escreva a nova tarefa o mais rápido que puder e volte ao que estava fazendo.
- 👁️
Mantenha a lista à vista o dia todo
Deve ser o único aplicativo que você tem aberto o dia todo — para duas coisas: saber a qualquer momento o que fazer agora, e ir anotando novas tarefas que aparecem.
- 📅
Use datas, não alarmes
Adicione datas às tarefas para evitar que se acumulem. Use alarmes só no calendário e, na lista, use datas. Revise as listas com frequência para saber o que fazer amanhã ou na próxima semana — evite futuras emergências.
- 🤝
Crie uma lista de tarefas delegadas
Coloque em uma lista separada ou marque com uma tag para acompanhamento — por exemplo, sexta-feira. Assim você tem uma visão clara do que pediu aos outros e ainda está pendente.
- 🌙
Defina o amanhã com antecedência
Sempre defina as tarefas do amanhã com antecedência. Duas coisas: uma tarefa que precisa ser feita (pela data) e duas tarefas que você quer começar amanhã. Preparar o trabalho com antecedência é um dos hábitos de ouro da produtividade.
Experimente por Uma Semana
Escolha um aplicativo, crie sua lista com verbos claros, defina datas, revise todo dia. Sete dias de prática mudam completamente sua relação com tarefas. Gerenciar uma lista de tarefas requer disciplina — mas com o hábito certo, vira seu maior aliado.
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