Tome o controle do seu dia.
Você já teve um daqueles dias em que se levanta da mesa, atende telefonemas, clica em páginas na web e percebe que é meio-dia e ainda não realizou nada? Existe uma saída.
Multitarefa é um mito. Nossos cérebros manipulam a atenção de uma tarefa para outra tão rápido que temos a ilusão de que somos multitarefas.
As 7 Dicas Práticas
- 01
Liste seus "Desperdiçadores de Tempo"
Comece o dia com uma lista de coisas que você sabe que tende a desperdiçar tempo. Quando perceber que está perdendo tempo, adicione esse desperdício à lista — ela servirá como lembrete do que evitar, como assistir vídeos de gatos quando deveria enviar e-mails.
- 02
Oculte ou Desinstale Apps de Redes Sociais
A pessoa média gasta 3,6 horas por dia em redes sociais — 1/4 do tempo acordado. Remova os apps da tela inicial e da barra de ferramentas do navegador. Impede verificações por impulso e economiza horas valiosíssimas.
- 03
Defina Metas Diárias com Lembretes
Tem um relatório enorme para o próximo mês? Considere o que fará todos os dias para terminá-lo em vez de esperar o último minuto. Use o Google Agenda para acompanhar metas diárias e configure lembretes para não esquecer nada.
- 04
Conclua as Tarefas Mais Importantes Primeiro
É fácil começar o dia com tarefas simples, sentindo que está realizando algo enquanto evita o grande projeto. Mas quando termina as menos importantes, você já está exausto. Mude as coisas — o resto do dia será mais tranquilo.
- 05
Pare de Multitarefa
Nossos cérebros não realizam multitarefas. Na verdade, manipulam a atenção entre tarefas tão rapidamente que temos a ilusão. Se tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo, não terminará nenhuma com alto padrão — e vai demorar mais do que se concentrasse em uma por vez.
- 06
Faça Uso do Tempo Morto
O que você faz esperando no consultório médico ou no trem? Se olhando pela janela, está perdendo tempo valioso. Envie e-mails, faça brainstorming, anote ideias para seu próximo projeto. Você pode até fazer exercícios de respiração para aliviar o estresse.
- 07
Leia Livros sobre Gerenciamento de Tempo
Para os melhores conselhos, leia livros especializados — eles são mais aprofundados e contêm exercícios práticos. Recomendados: "Getting Things Done" (David Allen), "Eat That Frog" (Brian Tracy), "The Skinny on Time Management".
Pronto para Começar?
Comece com as dicas mencionadas e compartilhe com seus amigos. A produtividade é uma habilidade — quanto mais você pratica, mais natural ela se torna. Pequenas mudanças diárias criam grandes transformações.
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